Medline Hastanesi çevrimiçi iş başvuru formunun hazırlanması ve işletilmesi
| TARAF | UNVAN | ADRES / VERGİ NO / E-POSTA |
|---|---|---|
| Yüklenici | Hepital | Kurttepe Mah. 83098 Sk. No: 9 İç Kapı No: 1 Çukurova / ADANA · Seyhan V.D. 1880612389 · bilisimveri@gmail.com |
| İşveren | Medline Hastanesi | Belediye Evleri Mah. Turgut Özal Bulvarı No: 234 Çukurova / ADANA · Seyhan V.D. [Vergi no] · infoadana@medlineadana.com.tr |
Madde 1 — Konu
İşveren'in personel alımında kullanacağı çevrimiçi iş başvuru formunun (isbasvuru.medlineadana.com.tr) ve gelen başvuruların görüntülendiği yönetim panelinin Yüklenici tarafından hazırlanması, yayına alınması ve barındırılmasıdır.
Madde 2 — Kapsam ve teslim
- Kapsam, formun yayındaki hâlidir: başvuru ve pozisyon bilgileri, kişisel bilgiler ve vesikalık fotoğraf, eğitim, yabancı dil, iş ve staj tecrübesi, kurs ve sertifikalar, referanslar, ücret beklentisi, beyan ve onay bölümleri.
- Formun büyük bölümü tamamlanmıştır. Yüklenici kalan düzenlemeleri imza tarihinden itibaren 10 (on) iş günü içinde tamamlayarak formu teslim eder. İşveren'den beklenen içerik veya onaylar gecikirse bu süre aynı oranda uzar. İşveren 5 (beş) iş günü içinde yazılı itirazda bulunmazsa teslim onaylanmış sayılır.
- Kapsam dışındaki talepler yazılı olarak iletilir; süresi ve bedeli taraflarca yazılı olarak kararlaştırılmadan işleme alınmaz.
- Bu sözleşmede "yazılı" bildirim, taraf tablosundaki e-posta adreslerine gönderilen e-postayı da kapsar.
Madde 3 — Bedel, barındırma ve alan adı
- Hizmet bedeli 13.000 TL + KDV'dir; barındırma (sunucu) bedeli bu tutara dahildir ve İşveren'den ayrıca barındırma ücreti alınmaz. Hizmet bedeli sözleşmenin imzalanmasıyla birlikte peşin ödenir.
- Form, Yüklenici'nin altyapısında barındırılır. Ödemesi 30 günden fazla geciken dönemde Yüklenici, yazılı bildirimden sonra formu yeni başvuruya kapatabilir; mevcut veriler bu süre içinde silinmez ve İşveren'in erişimine açık kalır.
- medlineadana.com.tr alan adı ve DNS kayıtları İşveren'e aittir ve İşveren'in yönetimindedir. Alan adının süresinin dolması veya DNS kayıtlarının değiştirilmesinden doğan kesintilerden Yüklenici sorumlu değildir.
Madde 4 — Garanti
Teslimden itibaren 12 (on iki) ay boyunca yazılım kaynaklı hatalar bedelsiz giderilir. Formun çalışmasını engelleyen hatalara 1 iş günü, diğer hatalara 5 iş günü içinde müdahale edilir. Yeni özellik talepleri ile İşveren'in kullanıcı hatası, alan adı/DNS veya üçüncü kişi hizmetlerinden kaynaklanan sorunlar garanti kapsamı dışındadır. Yüklenici makul özeni gösterir; ancak kesintisiz çalışma taahhüt etmez, planlı bakım kesintileri mümkün olduğunca mesai dışında yapılır.
Madde 5 — Tarafların yükümlülükleri
- Yüklenici: formun geliştirilmesi, yayına alınması ve barındırılması; düzenli yedekleme; İnsan Kaynakları personeline panel kullanımının gösterilmesi; garanti süresince hata giderme.
- İşveren: pozisyon listesi, aydınlatma ve açık rıza metinleri gibi içeriklerin sağlanması; panel erişim bilgilerinin korunması ve panel kullanıcılarının yalnız yetkili personelle sınırlanması; ayrılan personelin erişiminin kapatılması; teslimin süresinde onaylanması.
Madde 6 — Kullanım hakkı ve veri
- Form aracılığıyla toplanan tüm başvuru verileri İşveren'in mülkiyetindedir.
- Formun üzerinde çalıştığı yazılım altyapısına ilişkin fikri haklar Yüklenici'de kalır. İşveren formu kendi işe alım süreçlerinde kullanır; üçüncü kişilere satamaz, kiralayamaz ve alt lisans veremez.
- Başvuruların ne kadar saklanacağına ve ne zaman silineceğine İşveren karar verir; silme işlemi İşveren tarafından panel üzerinden elle yapılır. Sistem başvuruları kendiliğinden silmez. Aydınlatma metninde belirtilen saklama süresine uyulması İşveren'in sorumluluğundadır.
- Sözleşme sona erdiğinde Yüklenici, başvuru verilerini fotoğraflarla birlikte yaygın bir dosya biçiminde İşveren'e teslim eder ve kendi sistemlerindeki kopyaları 30 gün içinde siler; şifreli yedeklerdeki kopyalar yedek döngüsü içinde (en geç 90 gün) kendiliğinden silinir. Yüklenici silme işlemini İşveren'e yazılı olarak bildirir.
Madde 7 — Gizlilik ve kişisel veriler
- Taraflar, iş kapsamında eriştikleri her türlü bilgiyi süresiz olarak gizli tutar.
- 6698 sayılı KVKK uyarınca İşveren veri sorumlusu, Yüklenici veri işleyendir. Yüklenici başvuru verilerini yalnızca bu hizmeti sunmak ve İşveren'in talimatları doğrultusunda işler, gerekli teknik ve idari tedbirleri alır (şifreli bağlantı, T.C. kimlik ve sağlık bilgisinin veritabanında şifreli saklanması, fotoğrafın yetkisiz erişime kapalı alanda tutulması) ve üçüncü kişilerle paylaşmaz.
- Hizmetin sunulması için kullanılan alt hizmet sağlayıcılar: hostingdunyam.com (sunucu, Türkiye), Google (şifreli yedekleme), Cloudflare (DNS). Yurt dışında bulunan sağlayıcılara aktarım KVKK m.9'a uygun olarak yapılır; İşveren bu listeyi bilerek onaylar. Yüklenici yeni bir alt sağlayıcıyı İşveren'e önceden yazılı bildirir.
- Form, sağlık bilgisi gibi özel nitelikli kişisel veriler de topladığından aydınlatma metninin ve gerekli açık rızanın hazırlanması, VERBİS kaydı ve ilgili kişi başvurularının cevaplanması İşveren'in sorumluluğundadır; Yüklenici bu metinleri forma ekler ve başvuruların cevaplanmasında teknik destek verir.
- Yüklenici, kendi sistemlerinde meydana gelen bir veri güvenliği ihlalini öğrendiği anda, en geç 48 saat içinde İşveren'e yazılı olarak bildirir.
Madde 8 — Sorumluluk, fesih ve mücbir sebep
- Yüklenici'nin bu sözleşmeden doğan toplam sorumluluğu (İşveren'e verilen idari para cezalarına ilişkin rücu talepleri dahil), İşveren'in son 12 ayda fiilen ödediği bedelle sınırlıdır; kast ve ağır kusur hâlleri saklıdır. Taraflar dolaylı zararlardan ve kâr kaybından sorumlu tutulamaz.
- Taraflardan biri yükümlülüğünü ihlal eder ve yazılı bildirime rağmen 30 gün içinde gidermezse, karşı taraf sözleşmeyi feshedebilir. Fesih hâlinde Madde 6.4 uygulanır; fesih tarihine kadar verilen hizmetin bedeli ödenir.
- Doğal afet, salgın, savaş, siber saldırı, altyapı ve enerji sağlayıcılarındaki kesintiler ve benzeri öngörülemeyen hâllerde etkilenen tarafın yükümlülükleri engel süresince askıya alınır.
Madde 9 — Uyuşmazlık ve yürürlük
Bu sözleşmeden doğan uyuşmazlıklarda Adana mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir. Sözleşme 9 maddeden ibaret olup iki nüsha olarak düzenlenmiş ve taraflarca imzalandığı tarihte yürürlüğe girer.
İmzalar
| Hepital | Medline Hastanesi |
|---|---|
| Ad, soyad ve unvan: | Ad, soyad ve unvan: |
| Tarih, imza ve kaşe: | Tarih, imza ve kaşe: |