Metropark Özel Sağlık Hizmetleri ve Ticaret A.Ş. (“Özel Medline Adana Hastanesi” veya “Hastane”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, iş başvurusu sürecinde elde ettiğimiz kişisel verilerinizi bu metinde açıklanan çerçevede işliyoruz. Bu metin yalnız çalışan adayları içindir; hastalarımıza ilişkin aydınlatma metni ayrıdır.
1. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik: ad, soyad, T.C. kimlik numarası (yabancı uyruklularda yabancı kimlik numarası), doğum yeri ve tarihi, cinsiyet, uyruk, medeni durum.
- İletişim: ikametgâh adresi, cep telefonu numaraları, e-posta adresi.
- Görsel veri: başvuru formuna yüklediğiniz vesikalık fotoğraf.
- Mesleki deneyim ve eğitim: başvurulan pozisyon, en son mezun olunan okul, bölüm ve mezuniyet yılı, yabancı dil bilgisi, iş deneyimi (kurum, pozisyon, tarihler, ayrılma nedeni), kurs, seminer ve sertifikalar, sürücü belgesi durumu.
- Özlük: askerlik durumu, tecil bitiş tarihi, muafiyet nedeni, aylık net ücret beklentisi.
- Özel nitelikli kişisel veri: bedensel engel durumu ve açıklaması, sigara kullanımı; muafiyet nedeninin sağlık durumuna ilişkin olması hâlinde bu bilgi.
- Referans bilgileri: bildirdiğiniz referans kişilerin adı soyadı, çalıştığı kurum, görevi ve telefon numarası.
- İşlem güvenliği: başvuru ve güncelleme tarihleri, IP adresi, kimlik doğrulama denemeleri.
2. İşleme amaçları
- İş başvurunuzun alınması, kaydedilmesi ve açık pozisyonlara uygunluğunuzun değerlendirilmesi,
- Mülakat ve işe alım süreçlerinin planlanması ve sizinle iletişime geçilmesi,
- Bildirdiğiniz referanslar aracılığıyla mesleki geçmişinizin teyit edilmesi,
- Saklama süresi boyunca ileride açılacak uygun pozisyonlar için başvurunuzun yeniden değerlendirilmesi,
- Engelli çalıştırma yükümlülüğü başta olmak üzere iş ve sosyal güvenlik mevzuatından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Başvurunuzu güncellemek istediğinizde kimliğinizin doğrulanması ve kayıtlarınızın yetkisiz kişilerce görüntülenmesinin önlenmesi,
- İşe alınmanız hâlinde iş sözleşmesinin kurulması ve özlük dosyanızın oluşturulması,
- Olası hukuki uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması ve korunması.
3. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki iş başvuru formu aracılığıyla elektronik ortamda, doğrudan sizden toplanır. Verileriniz Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasındaki şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (iş sözleşmesi öncesi değerlendirme),
- (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (4857 sayılı İş Kanunu ve ilgili mevzuat),
- (e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
- (f) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (referans teyidi, kimlik doğrulama ve bilgi güvenliği).
Bedensel engel durumuna ilişkin veriler Kanun’un 6. maddesinin 3. fıkrası uyarınca istihdam alanındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için; sigara kullanımına ilişkin veriler ile bu kapsama girmeyen diğer özel nitelikli kişisel veriler ise açık rızanıza dayanılarak işlenir. Açık rıza vermemeniz başvurunuzun alınmasına engel değildir.
4. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz yalnız yukarıdaki amaçlarla ve gerekli olduğu ölçüde; işe alım sürecinde yer alan Hastane yöneticileri ve İnsan Kaynakları birimi ile, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve yargı mercileri ile, hukuk, mali müşavirlik ve denetim gibi danışmanlık aldığımız kişiler ile ve veri işleyen sıfatıyla bilgi teknolojileri, barındırma ve yedekleme hizmeti aldığımız iş ortaklarımız ile Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak paylaşılabilir. Referans teyidi için yalnız bildirdiğiniz referans kişileriyle sizin hakkınızda görüşülür.
5. Saklama süresi
İşe alınmamanız hâlinde başvurunuz, son başvuru veya güncelleme tarihinden itibaren 2 (iki) yıl saklanır; bu sürenin sonunda silinir veya anonim hâle getirilir. Bu süre içinde dilediğiniz zaman silinmesini talep edebilirsiniz. İşe alınmanız hâlinde verileriniz özlük dosyanıza aktarılır ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır.
6. Referans kişilere ilişkin bilgilendirme
Formda bilgilerini paylaştığınız referans kişileri bu durumdan haberdar ettiğinizi ve onların bilgilerini bu amaçla paylaşmaya yetkili olduğunuzu kabul edersiniz.
7. Kanun’un 11. maddesindeki haklarınız
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Kanun’un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
8. Başvuru yolları
Taleplerinizi “https://www.medlineadana.com.tr/kvkk/hastaverilerininkorunmasi.html” adresindeki “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Başvuru Formu”nu doldurarak;
- Belediye Evleri Mahallesi T. Özal Bulvarı No: 234 Çukurova / Adana adresine ıslak imzalı dilekçe ile, zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazarak,
- Noter kanalıyla,
- metropark@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresine güvenli elektronik imza veya mobil imza ile,
- Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden infoadana@medlineadana.com.tr adresine, konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazarak
iletebilirsiniz. Talebiniz niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.